Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 8. napjától

1. Az adatkezelő

Jelen Adatkezelési és Adatvédelmi Tájékoztató a Coffee Zoom Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) által üzemeltetett honlapok és az azokhoz kapcsolódó szolgáltatások során végzett személyesadat-kezelésekre vonatkozik.

Adatkezelő:

Coffee Zoom Kft.
Székhely: 7635 Pécs, Csortos Gyula utca 11.
Cégjegyzékszám: 02-09-081322
Adószám: 25112775-2-02

A jelen tájékoztató célja, hogy az Adatkezelő által végzett személyesadat-kezelésekről az érintettek számára megfelelő, átlátható és közérthető tájékoztatást biztosítson.

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályokat veszi figyelembe.


2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és az érintett számára átlátható módon kezeli.

Az Adatkezelő különösen törekszik arra, hogy:

  • kizárólag meghatározott és jogszerű célból kezeljen személyes adatokat;
  • csak a szükséges személyes adatokat kezelje;
  • a kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek;
  • az adatokat csak a szükséges ideig őrizze meg;
  • megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodjon az adatok biztonságáról;
  • az érintettek jogait biztosítsa.

3. A kezelt személyes adatok köre

A honlap használata és az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel során – az adott szolgáltatástól függően – különösen az alábbi személyes adatok kezelésére kerülhet sor:

  • név;
  • lakcím, szállítási cím;
  • számlázási cím;
  • e-mail-cím;
  • telefonszám;
  • céges kapcsolattartási adatok;
  • megrendeléssel és vásárlással kapcsolatos adatok;
  • fizetéssel kapcsolatos, a teljesítéshez szükséges információk;
  • ügyfélszolgálati és kommunikációs adatok;
  • IP-cím;
  • a honlap használatával kapcsolatos technikai adatok;
  • cookie-k és hasonló technológiák által gyűjtött adatok.

Az Adatkezelő kizárólag az adott adatkezelési cél megvalósításához szükséges adatokat kezeli.


4. Kapcsolatfelvétel

Amennyiben az érintett az Adatkezelővel e-mailben, telefonon, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy egyéb módon kapcsolatba lép, az Adatkezelő a megkeresés megválaszolása és az ügyintézés érdekében kezelheti az érintett által megadott személyes adatokat.

Az adatkezelés célja:
kapcsolattartás, tájékoztatás, ajánlatadás, ügyintézés és az érintett kérdésének megválaszolása.

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása, illetve adott esetben szerződés teljesítése vagy az Adatkezelő jogos érdeke.

Az adatokat az Adatkezelő az ügy lezárását követően a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, illetve a jogos igények érvényesítéséhez szükséges ideig kezeli.


5. Megrendelések és vásárlások

Amennyiben a honlapon keresztül termék vagy szolgáltatás rendelhető, az Adatkezelő a megrendelés teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.

Az adatkezelés kiterjedhet különösen:

  • a vásárló nevére;
  • számlázási adataira;
  • szállítási címére;
  • e-mail-címére;
  • telefonszámára;
  • a megrendelés adataira;
  • a fizetéssel kapcsolatos, a teljesítéshez szükséges információkra.

Az adatkezelés célja:
a megrendelés feldolgozása, teljesítése, számlázása, kiszállítása, az ügyféllel való kapcsolattartás és az esetleges panaszok, reklamációk kezelése.

Az adatkezelés jogalapja:
elsősorban a szerződés teljesítése, illetve jogi kötelezettség teljesítése.

 

6. Számlázás és számviteli kötelezettségek

Az Adatkezelő a számlázással és számviteli bizonylatokkal kapcsolatban a hatályos adó- és számviteli jogszabályok alapján köteles bizonyos személyes adatokat megőrizni.

Ezen adatokat az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott megőrzési idő alatt kezeli.

Az ilyen adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.


7. Szállítás

Online megrendelés esetén az Adatkezelő a megrendelés teljesítéséhez szükséges személyes adatokat a szállításban közreműködő szolgáltató részére továbbíthatja.

Az adattovábbítás kizárólag a megrendelés teljesítéséhez szükséges mértékben történik.


8. Hírlevél és elektronikus marketing

Amennyiben az Adatkezelő hírlevelet vagy elektronikus marketingkommunikációt működtet, arra az érintett előzetes hozzájárulása alapján kerülhet sor.

A hozzájárulás bármikor, indokolás és hátrányos következmény nélkül visszavonható.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett a hírlevélben található leiratkozási lehetőséggel, illetve az Adatkezelőhöz intézett kérelemmel is kérheti a marketingcélú adatkezelés megszüntetését.


9. Cookie-k és hasonló technológiák

A honlap megfelelő működése érdekében az Adatkezelő cookie-kat és hasonló technológiákat alkalmazhat.

A cookie-k egy része a honlap alapvető működéséhez szükséges, míg más cookie-k statisztikai, kényelmi vagy marketing célokat szolgálhatnak.

A nem feltétlenül szükséges cookie-k használatához – amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik – az érintett hozzájárulása szükséges.

Az érintett a cookie-beállításokat a honlapon megjelenő cookie-kezelő felületen módosíthatja.


10. Technikai adatok és naplófájlok

A honlap látogatása során technikai okokból automatikusan rögzítésre kerülhetnek bizonyos adatok, így különösen:

  • IP-cím;
  • a látogatás időpontja;
  • a megtekintett oldalak;
  • böngésző típusa;
  • operációs rendszer;
  • az eszköz technikai jellemzői;
  • egyéb, a honlap működéséhez szükséges technikai információk.

Az adatkezelés célja a honlap biztonságos és megfelelő működésének biztosítása, valamint a technikai hibák feltárása és elhárítása.


11. Külső szolgáltatók és adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a működéséhez különböző külső szolgáltatókat vehet igénybe, például:

  • tárhelyszolgáltatót;
  • informatikai szolgáltatót;
  • könyvelőt;
  • számlázási szolgáltatót;
  • futár- és szállítási szolgáltatót;
  • fizetési szolgáltatót;
  • marketing- vagy hírlevélszolgáltatót.

E szolgáltatók kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá személyes adatokhoz.

Az Adatkezelő megfelelő szerződéses és technikai intézkedésekkel törekszik arra, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatokat biztonságosan és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeljék.


12. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.

Az intézkedések célja különösen:

  • a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása;
  • az adatok jogosulatlan megváltoztatásának megakadályozása;
  • az adatok elvesztésének megakadályozása;
  • az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalának megakadályozása.

Az Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállásáig, illetve a vonatkozó jogszabályok által előírt időtartamig kezeli.


13. Az érintett jogai

Az érintett a GDPR alapján jogosult:

a) tájékoztatást és hozzáférést kérni a személyes adatai kezeléséről;

b) kérni személyes adatainak helyesbítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak;

c) kérni személyes adatainak törlését, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;

d) kérni az adatkezelés korlátozását;

e) bizonyos esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával;

f) tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;

g) hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.

A NAIH tájékoztatása szerint az érintetti kérelmekre főszabály szerint legfeljebb egy hónapon belül választ kell adni; összetett esetben ez további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatni kell. 


14. Az érintetti kérelmek benyújtása

Az érintett adatvédelmi jogait az Adatkezelő jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségein keresztül gyakorolhatja.

Az Adatkezelő jogosult az érintett személyazonosságának ellenőrzésére, amennyiben ez az adatbiztonság biztosítása érdekében szükséges.

Az érintetti kérelmek kezelése főszabály szerint díjmentes.


15. Adatvédelmi hatóság és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a GDPR vagy más vonatkozó jogszabály rendelkezéseinek, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

A NAIH tájékoztatása szerint az érintett adatvédelmi hatósági eljárást is kezdeményezhet, ha személyes adatai védelméhez fűződő joga sérült.